requisitos para abrir un establecimiento de comercio.

Requisitos para abrir un establecimiento de  comercio.

1.  Realizar la inscripción del “registro único tributario” RUT a través de la cámara de comercio local.

2.  Obtener la matricula mercantil en la cámara de comercio local.

3.  Cumplir con las disposiciones de uso del suelo, plan de ordenamiento territorial POT. Estas verificaciones se realizan en la oficina de planeación municipal.

4.  Cumplir con las condiciones sanitarias: la cual consiste en un concepto expedido por la unidad. Ejecutadora de saneamiento.

5.  Matricula de Industria y Comercio: a través de la secretaria de hacienda municipal.

6.  Si va ejecutar obras musicales debe cumplir las normas de derecho de autor. La organización Sayco Acinpro, que se encarga de cobrar este impuesto.

7.  Solicitar el concepto ambiental en la C.V.C.

Actividad.

Que pasos se deben cumplir para abrir un establecimiento de  comercio y obtener la responsabilidad de la matricula mercantil.

Solución

Responsabilidades adquiridas al realizar su matrícula mercantil.

A.  Abrir un establecimiento de comercio se adquiere una serie de responsabilidades, para lo cual es muy importante tener en cuenta los siguientes casos son:

1.  Renovar: Antes del 31 de marzo de cada año,  todos los empresarios matriculados su matrícula de los establecimientos de comercio,  diligenciado el formulario con la información actualizada, para obtener los beneficios que de ellos se derivan y evitar sanciones legales.

2.  Actualizar los datos: En caso de cambio de domicilio, dirección,  teléfono, actividad económica, nombre comercial o aumento de activos debe acercarse personalmente a la cámara de comercio y registrar dicho cambio, cancelado previamente los derechos de inscripción.

3.  Venta o arrendamiento del establecimiento de comercio:  si va a vender o arreglar su establecimiento de comercio el registro del contrato hace que el mismo surja efecto frente a terceros a partir de su inscripción.

4.  Cancelar matricula: Cuando cierre su establecimiento y no valla a ejercer más la actividad económica,  acérquese  a  la cámara de comercio y cancele su matrícula mercantil.  Recuerde que si usted no lo informa se sigue generando los derechos de renovación los cuales ustedes deberá pagar.

5.  Deposito estados financieros: Los estados financieros deberán depositarse en la cámara de comercio del domicilio de las sociedades. De acuerdo a lo establecido en el ART.41 de la ley 222. De 1995, recuerde que los estados financieros básicos se conformarán:

Por balance general, estados de resultado, estados de cambios en el patrimonio, estados de flujo en el efectivo para su depósito deben estar acompañados de sus notas y debidamente  certificados por su representante legal y el contador público (solo para sociedades).  

6.  Registrar libro de comercio: una vez se encuentre inscriptos matriculados ante la cámara de comercio debe  registrar los libros de comercio y cumplir con la obligación de llevar  la contabilidad de su negocio de acuerdo al régimen que pertenece.

Centro de atención empresarial.

Con los centros de atención empresarial el empresario notara el servicio y sentirá el paso de una serie de trámites aislados a un proceso unificado que facilita de manera radical la creación y constitución de empresas.

Así mismo las empresarios ya existentes que quieran la legalización  de sus trámites y obtener beneficios que con llevan la formalización podrán hacerlo CAES.

Proceso para la creación y formación de empresas.

Pasos para la creación:

-      Accesoria sobre su idea de negocio o plan de empresa.

-      Proceso de creación de empresa.

1.  Documentos necesarios para la creación de empresa ante la Cámara de Comercio.

2.  Formulario del registro único.

3.  Escritura pública de constitución de empresa documento privado.

4.   Original del documento de identidad.

Pasó a paso de creación de empresa.

1.  Conforme el nombre que  usted quiere usar para su empresa.

2.  Consulte la marca o logotipo que utilizara en su empresa y consulte si está disponible  ante la súper intendencia de comercio.

3.  Consulte el tipo de sociedad.

4.  Presente todos los documentos en cualquier cede de atención al público. En caso de que la persona natural ya tenga NIT, deberá juntar la fotocopia o certificado de este al efectuar la matricula,  la cámara de comercio permitirá a la DIAN Lo pertinente para que este asigne el NIT, el cual quedara consignado ene le certificado de matrícula y de existencia y presentación legal.

Tramites de funcionamiento.

Pasos poste a la legislación.

Hasta ahora para constituirse una empresa debe realizarse 10 trámites en 7 entidades diferentes.

1.  Cámara de comercio.

2.  DIAN.

3.  Gobernación.

4.  Secretaria de hacienda.

5.  Secretaria de salud.

6.  Departamento administrativo de planeación.

7.  Bomberos.

Así mismo una empresa empieza a funcionar el empresario debe tener en cuenta ciertos tramites de funcionamiento y de seguridad laboral.

Registro mercantil.

Forma parte del ministerio económico tiene como fin primordial la inscripción de los actos y contratos que determina el código de comercio.

En el registro mercantil se llevan los siguientes libros.

-      Comerciantes individuales.

-      Empresas mercantiles.

-      Empresas  y establecimientos mercantiles.

-      Auxiliares de comercio.

-      Mandatos y poderes.

-      Avisos de emisión y acción.

-      Presentación de documentos.

de los libros del comercio

TITULO IV

DE LOS LIBROS DE COMERCIO.

CAPITULO I

LIBROS Y PAPELES DE COMERCIANTE.

ARTICULO 48. Conformidad de libros y papeles del comerciante a las normas comerciales-medios para el asiento de operaciones. Todo comerciante conformara su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este código y demás normas sobre materia. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia.asi mismo será permitida la utilización de otros procedimientos reconocidos valor técnico-contable, con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara y completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.

ARTICULO 57. Prohibiciones sobre los libros de comercio. En los libros de comercio se prohíbe:

1. Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos se refieren;

2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones, en el texto de los asientos o continuación de los mismos;

3. Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u omisión se salvara con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere;

4. Borrar o tachar en todo o en partes los asientos, y,

5. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

CAPITULO II

ARTICULO 63. Exhibición o examen de libros de comercio ordenado de oficio. Los funcionarios de las ramas jurisdiccional, y ejecutiva del poder público, solamente podrán ordenar de oficio la presentación o examen de los libros y papeles del comerciante en los casos siguientes:

1. Para la tasación de los impuestos a fin de verificar la exactitud de las declaraciones;

2. Para la vigilancia de los establecimientos de crédito, las sociedades mercantiles y las instituciones de comunidad común;

3. En la investigación de delitos, conforme a las disposiciones del código de procedimiento penal y;

4. En los procesos civiles conforme a las normas del código de procedimiento civil.

del registro mercantil

TITULO III

DEL REGISTRO MERCANTIL.

1.   ¿Que objetivo tiene el registro mercantil?

ARTICULO 26. Registro mercantil-objeto-calidad. El registro mercantil  tendrá por objeto llevar la matricula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales  la ley  exigirá  esa formalidad.

El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los

Libros y archivos  en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.

2.   ¿Que entidades están encargados de llevar y supervisar el registro?

ARTICULOS 27. Competencia de las cámaras  de comercio para llevar el registro mercantil-competencias de la superintendencia de industria y comercio. El registro  mercantil se llevara por las cámaras de comercio, pero la superintendencia de industrias y comercio determinara  los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento  de la institución.

3.   Brevemente relaciones personas y actos mercantiles  sujeto a registro

 R/ personas y actos mercantiles sujetos al registro son:

·      Los representantes legales de una empresa.

·      También están  sujetos al registro mercantil las propiedades  conyugales cuando uno de los  dos es un comerciante, ya que la propiedad  o negocio pasara hacer de los dos cónyuges.

·      Cuando una empresa esta en quiebra también debe hacer el debido registro, para que los proveedores  y demás contratos que tengan den la respectiva espera.

4.   ¿Cómo se prueba inscripción en el registro mercantil?

R/ La inscripción en el registro  mercantil se prueba  se la siguiente manera.

ARTICULO 30. Prueba de inscripción en el registro mercantil. Toda inscripción se probara  con certificado expedido por la respectiva  cámara  de comercio o mediante inspección judicial  practicada en el registro mercantil.

5.   Según el código de comercio, en que plazo debe matricularse la matricula mercantil y su renovación.

R/ ARTICULO 31. Plazo para solicitar la matricula mercantil. La solicitud de matricula será presentada dentro del mes siguiente  a la fecha en que la persona  natural empezó  a ejercer  el comercio o que la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto.

Tratándose de sociedades, la petición de matricula se  formulara por el representante legal dentro del mes siguiente  la fecha de la escritura publica de constitución o a la del permiso de funcionamiento, según el caso y acompañara tales documentos.

El mismo plazo señalado en el inciso primero de este articulo  se aplicara a las copropiedades o sociedades de hecho o irregulares, debiendo en este caso inscribirse todos los comuneros  o socios.

ARTICULO 33. Renovación de la matricula mercantil-termino para solicitarla. La matricula se renovara anualmente dentro de los tres  primeros meses de cada año.

RESUMEN DEL REGISTRO MERCANTIL.

El registro mercantil es para llevar la matricula de los comerciantes y de las establecimientos y todos los libros   y requisitos que la ley exija. Este requisito se inscribirá en la cámara de comercio y la superintendencia de  industria y comercio dará los demás requisitos para un buen financiamiento de la institución.

También debe  de tenerse encuentra que personas o actos  deben estar inscriptos  en el registro mercantil y estas son quienes ejercen el comercio y se han  auxiliares, también los actos  como capitulaciones  matrimoniales cuando alguno es comerciante, los embargos y demandas la autorizaciones para un menor ejerces, entre otros.

También hay reglas para el registro como registrarse en la cámara de comercio con jurisdicción al lugar donde se realice la actividad, la inscripción puede solicitarse en cualquier tiempo, si no hay un tiempo fijo y respectivo certificado de la cámara  de comercio y también se debe recordar solicitar la matricula mercantil dentro del mes siguiente en que se abrió el negocio o se ejerce  y este se debe renovar anualmente  durante los tres primeros meses.

El contenido de la matricula mercantil serán datos  personales domicilios  si tiene  a alguien autorizado  para administrar el negocio entre otros si es comerciante.  

actos operaciones y empresas mercantiles.

ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES.

1)   Lea interprete y analiza los catos, operaciones y empresas mercantiles apoyándose en el código de comercio y el diccionario.

       

       R/ ARTICULO 20. ACTOS, OPERACIONES Y EMPRESAS MERCANTILES -                                                                 

       CONCEPTO. Son mercantiles para todos los efectos legales:

1)   La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlo en igual forma, y la enajenación de los mismos.

2)   La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos, el arredramiento de los mismos, el arrendamiento de toda clase bienes para subarrendarlos y el subarrendamiento de los mismos.

3)   El recibo de dinero a mutuo interés, con garantía, o sin ella, para darlo en préstamo, y los prestamos subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en muto interés.,

4)   La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda, arrendamiento, administración y de más operaciones análogas relacionadas con los mismos.

5)   La intervención como asociación en la constitución de sociedades comerciales, los catos de administración de las mismas o la negociación a título oneroso de la partes de interés, cuotas o acciones.,

6)   El giro otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos- valores, asi compra para reventa, permuta, etc., de los mismos.

7)   Las operaciones bancarias, de bolsas o de martillos.,

8)   El corretaje, las agencias de negocios y la presentación de firmas nacionales o extranjeras.,

9)   La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías, y campos de aterrizaje.

10)La empresa de seguros  y la actividad aseguradora.

11)Las empresas de transportes de personas o de cosas a título oneroso, cualquiera que fueren la vía y el medio utilizado.

12)La empresa de fabricación, transformación, mano factura y circulación de bien,

13)Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros, espectáculos públicos y expendio de toda clase de bienes.,

14)Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda y las demás destinadas a la prestación de servicios.

15)Las empresas de obras de construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones u ornamentaciones.,

16)Las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o recursos de naturaleza.,

17)Las empresas promotoras de negocios y las compraventa, administración, custodia o circulación de toda clase de bienes.,

18)Las empresas de construcción, reparación compraventa de vehículos para el transporte por tierra, agua y aire, y sus accesorios, y

19)Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil.

       

2)   A través de 5 ejemplos demuestre la compresión de los catos y operaciones mercantiles de entidades que operan a nivel local.

R/ 5 ejemplos que demuestran la compresión de los actos y operaciones mercantiles son:

ICETEX: Es una entidad del gobierno, que hace préstamos a personas que no cuentan con los recursos necesarios para realizar sus estudios superiores.

S.O.S: Es una entidad prestadora de servicios de salud que asegura una buena atención médica a sus contribuyentes.

CONSTRUTORA GALMAR: Es una empresa encargada de construir urbanizaciones, según sus necesidades con un servicio de financiamiento.

FOTO FRANCO: Es una empresa que se dedica a la producción de foto estudios o actividades gráficas.

MERCADIARIO: Una empresa dedicada a surtir y vender productos de la canasta familiar.

     

        3 Haga un listado de actos y operaciones que se generan en su barrio.

          R/ Papelería: ángel.

               Carnicería: el paisa.

              Tienda: santa Mónica.

               Panadería: laureles.

               Peluquería: yeimi.

               Zapatería: el buen pasó.

                Cabinas telefónicas.

                Farmacia: don dago.

                Avícola: el mariscal.

4 De acuerdo al código de comercio que actos se consideran no mercantiles.

  R/ De acuerdo al código de comercio no se consideran mercantiles los siguientes 

      Actos:

  ARTICULO 23. ACTOS QUE NOS SON MERCANTILES. No son mercantiles:

    

1)   La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquiriente, y la enajenación de los mismos o de los sobrantes.,

2)   La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de estas por su autor.,

3)   Las adquisiciones hechas por funcionarios empleados para fines de servicios público.,

4)   Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de transformación de tales frutos que se efectúen los agricultores o ganaderos siempre y cuando no constituyan por sí misma una empresa, y

5)    La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales.

          

              5 Defina que es una empresa mercantil.

                 R/ Una empresa mercantil es:

                 ARTICULO 25: EMPRESA- CONCEPTO. Se entenderá por empresa toda  por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, para la prestación de servicios. Dicha  actividad se realizará atreves de uno o más establecimientos de comercio.      

 6. Como conclusión del título dos elabora un escrito que resuma concepto de acto, operación y empresa mercantil.

       R/ Son mercantiles las siguientes actividades: las empresas aseguradoras,  constructoras, bancarias, de arrendamiento, manufacturas, fotográficas, entre  otros, que comercian bienes o prestan servicios.

Los  no comerciales es la adquisición de productos directamente de los agricultores o ganaderos sin que implique una empresa, la venta de productos para elaborar obras artísticas o la venta de estos por su autor, ni la adquisición de bienes para uso doméstico.

Los anteriores puntos son aclarativos y no limitativos y todo acto  mercantil será regido por las leyes comerciales.